TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24§ sekä EU GDPR -asetuksen mukainen Tietosuojaseloste.
Hyfix Oy tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n mukaisesti sekä nykyisen
henkilötietolain (523/1999) vastaavalla tavalla oheisesti. Voimme ajoittain muuttaa tätä
tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten ole hyvä ja tarkista se
säännöllisesti.
REKISTERINPITÄJÄ
Hyfix Oy (2705998-5)
Ahmankatu 6 A 6, 05460 Hyvinkää
REKISTERIN NIMI
Hyfix Oy asiakastietorekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen, palvelun toteuttaminen, asiakastapahtumien varmentaminen, asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen, markkinointi, analysointi ja tilastointi, mielipide- ja markkinatutkimukset sekä muut vastaavat käyttötarkoitukset.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot
Mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakkaalta saadut tiedot sopimuksesta, keskusteluista, puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää väestörekisteristä sekä muista kolmansien osapuolten rekistereistä.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Hyfix Oy ei luovuta tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille.
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja on suojattu palomuurilla sekä muiden asianmukaisten teknisten toimenpiteiden avulla.
Rekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että rekisterin käyttöoikeus ja rekisterin sisältämiin tietoihin pääsy edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka on myönnetty vain Hyfix Oy:n niille työntekijöille, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Tietoja säilytetään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
MANUAALINEN AINEISTO
Rekisteri ei sisällä manuaalisesti tallennettuja aineistoja.
TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi lähettää kohdassa 1. annettuun osoitteeseen virheen korjaamista koskevan pyynnön.
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisterinpitäjän on samalla ilmoitettava rekisteröidylle rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä, mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan.